Czasami zdarza się, że pracownicy nadużywają zwolnień lekarskich i działają tym samym na niekorzyść swojego pracodawcy. Praktyka pokazuje, że zdarzają się w tym zakresie przypadki wieloletniego przebywania na L4, mimo że dana osoba była całkowicie zdrowa. Równie często mamy do czynienia z nadmiernym wykorzystywaniem zwolnień lekarskich, tj. formą przeplatanego czasu pracy – pracownik pracuje przez 2 tygodnie, następnie idzie na zwolnienie lekarskie na 2 tygodnie, wraca do pracy ponownie na okres dwóch tygodni i znowu wykorzystuje L4. Powyższe działania wiążą się nie tylko ze stratami dla pracodawcy, lecz także poważnie dezorganizują pracę w danej firmie.
Pracownik powinien wykorzystywać zwolnienia lekarskie wyłącznie dla celów regeneracji własnego zdrowia. Jeśli tak się nie dzieje, pracodawca może sprawdzić zasadność wykorzystywania L4, a w niektórych przypadkach również rozwiązać umowę o pracę z chorowitym pracownikiem.
Korzystanie ze zwolnień lekarskich niezgodnie z ich przeznaczeniem to obecnie ogromne nadużycie pracowników wobec pracodawców. Wiąże się to ze stratami dla firm oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Aby zweryfikować uczciwość pracowników oraz zasadność przebywania na zwolnieniu chorobowym proponujemy szereg działań kontrolnych:
- kontrola pracowników na zwolnieniu chorobowym L4
- potwierdzenie lub zaprzeczenie niezdolności do pracy
- zebranie materiału dowodowego w przypadku nadużyć
- współpraca z ZUS w celu ukarania nieuczciwego pracownika
- weryfikacja faktycznego stanu zdrowotnego w przypadku chorób zatajanych przez pracownika w tym chorób o podłożu psychicznym oraz psychofizycznym
W przypadku podejrzenia wystąpienia oszustwa chorobowego, należy mieć na uwadze kilka motywów tego przestępstwa pracowniczego:
- Zamysł pracownika o pozyskaniu dodatkowych dni wolnych od pracy.
- Celowe, uporczywe działanie nakierunkowane na wyłudzenie wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społecznego bez świadczenia pracy.
- Wykorzystanie nieobecności w pracy na inne prace zarobkowe.
- Symulowanie choroby w celu maksymalnego przedłużenia trwającego stosunku pracy.
- Symulowanie choroby w celu zbudowania historii choroby co może być powiązane z przestępstwem wyłudzenia ubezpieczenia.
Podstawa prawna:
Pracodawcy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, na podstawie art. 68 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa [1].
Każdy pracodawca jest uprawniony do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy, za które wypłaca z własnych środków wynagrodzenie za czas choroby na podstawie art. 92 Kodeksu pracy.
Pracodawca jest także uprawniony do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy, za które wypłaca swoim pracownikom (również innym ubezpieczonym, np. zleceniobiorcom) zasiłki chorobowe i opiekuńcze oraz świadczenie rehabilitacyjne. Są to pracodawcy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych.
Pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, występuje o przeprowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy, za które pracownikom przysługują zasiłki chorobowe i opiekuńcze albo świadczenie rehabilitacyjne, do oddziału ZUS, który wypłaca te zasiłki jego pracownikom.
Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli:
Pracodawca uprawniony do kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy, może zlecić przeprowadzenie kontroli Agencji Detektywistycznej. Prywatny Detektyw powinien posiadać wiedzę o przepisach określających zasady postępowania przy przeprowadzaniu kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy, a także w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych.
